این همایش با حضور  200 نفر از دانشجویان  دانشگاه و همراهی مسئولین ،دکتر ناصری معاون  فرهنگی دانشجویی،آقای لطفیان رئیس اداره ورزش و جوانان شهرستان بیرجند، مدیر خدمات پشتیبانی دانشگاه جناب آقای کاظم عبدالرزاق نژاد، آقای دکتر زرقانی رابط ورزش اعضای هیئت علمی دانشگاه ،آقای ایوبی رئیس اداره خوابگاه ها ،کارشناس امور خوابگاه ها آقای  دستی گردی،  آقای  محتشمی مسئول ورزش کارکنان دانشگاه و تعدادی از کارکنان دانشگاه برگزار شد.